Bonjour,
Je me demande ce que vous utilisez pour faire vos devis, facture, comptabilité, gestion? Et si vous en êtes contents?
Je suis agenceur en EURL, principalement en sur-mesure chez des particuliers et je travaille seul. Jusqu'à maintenant, je faisais tout sur excel, devis-facture et aussi une grosse saisie de ma compta que j'envoyais sous forme de tableurs très bien triés à ma comptable pour qu'elle finalise jusqu'à la déclaration de TVA. Je profitais de voir passer chaque facture imprimée pour attribuer à côté, les achats de matière par chantier (sur papier libre ;) et calculer la rentabilité de chacun. Elle m'a convaincu que je gagnerais du temps en passant par un logiciel saas mais surtout que ça me permettait de m'habituer pour le passage à la facturation électronique. Je suis donc sur MEG et je galère, je trouve surtout le service cher (38€ HT par mois) pour un outil pas abouti. La saisie comptable pourrait être améliorée, mais c'est surtout sur la partie devis-facturation que je ne vois pas bien comment m'adapter...je me dis qu'à 44 ans je suis déjà passé au stade de vieux con ;)
La gestion des modèles de devis-facture est plutôt light pour rester correct, et surtout on passe presque obligatoirement par des créations d'articles et pour le sur-mesure, je ne vois pas trop comment faire pour rester exhaustif sans me taper toute la gamme EGGER et LMC à taper et à mettre à jour régulièrement. Ou alors utilisez-vous ce genre de logiciels en faisant pour chacun un tableur de préparation devis pour savoir ce que vous prévoyez pour vos fabrications?
Merci pour vos retours éclairés ;)
5 réponses
J’utilisais EBP, on achetait le logiciel et ensuite c’était gratuit.
Mais ils sont passés à une formule à abonnement mensuel.
Et comme je ne veux pas payer un truc supplémentaire juste pour faire des devis et factures je suis passé chez HENRII qui est totalement gratuit dans sa formule de base.
Je l’ai depuis 2 ans et j’en suis très satisfait.
Merci Amaury74 !
Ça semble en effet suffisant en version gratuite pour le minimum vital.
Merci pour ton retour
Salut,
j'utilise depuis 2010 ebp gestion (210€) et ebp compta (150€) classic, mis à jour en 2020, 162€ et 137€, ça représente 3€50 par mois sur 16 années.
Un peu de temps au démarrage pour paramétrer et créer des articles sur le logiciel de gestion, mais depuis 2020 avec les tarifs qui varient au mois j'ai arrêté de les mettre à jour. Comme Antoine un brouillon sur papier, les mètres linéaires, surfaces, volumes, main d'oeuvre... Mon dernier devis c'est 1 heure sur chantier pour mesurer et estimer le travail, 1/2 heure avec le client pour discuter de son attente et de ce qu'il est possible de faire suivant son budget, 15 minutes pour réfléchir et chiffrer ça sur papier, puis 2 minutes pour le mettre au propre sur le logiciel et l'imprimer.
Voilà la part du logiciel, le premier venu avec un visuel un peu sympa fera l'affaire, les clients regardent d'abord le chiffre en bas à droite mais le devis doit être quand même suffisamment détaillé pour éviter tout malentendu.
La déclaration de TVA ne nécessite pas de logiciel, faut avoir appris à additionner et soustraire, j'avoue me servir d'une calculatrice. Je suis au trimestre , ça m'a pris 20 minutes cette après-midi pour la faire, avec les chaleurs cet été je n'ai pas beaucoup travaillé.
Pour le logiciel de compta j'ai eu besoin d'aide au départ ainsi qu'un plan comptable général, une fois que le compte fournisseur est enregistré en 401 avec le compte de charge et tva, cela va vite à saisir, pareil pour les clients. Ca me prends une demi journée pour saisir un an d'écritures. Sur le logiciel il y a une option export pour le comptable, ça évite d'imprimer les balances, journaux et grands livres, mais la balance est quand même utile pour vérifier les OD que le comptable me demande de saisir.
Grâce à la facturation électronique on va gagner du temps et de l'argent, c'était une usine à gaz de se connecter à sa boîte mail et télécharger la facture en pièce jointe, maintenant on a la chance de recevoir un mail nous avertissant d'une facture disponible sur la PA, un mot de passe supplémentaire pour s'y connecter, plus un sms parce que ça fait plaisir, pour recevoir la cotisation mensuelle du banquier, qui jusqu'alors ne l'avait jamais envoyée mais toujours prélevée. Pour la modique somme de 8 € ( par mois mais là il n'y a qu'une facture ), c'est vrai je n'ai jamais eu de facture aussi bon marché.
Merci brubru40 !
J'admire les gens comme toi, tu as l'air d'avoir la capacité d'avoir une vision rapide et éclairée, et de trancher dans le vif en comprenant tout de même beaucoup plus de choses que moi (je ne me suis jamais frotté à la TVA). Je rêve de pouvoir faire un devis en 3h tout compris.... en général j'en suis plutôt à 20 en fonction de l'ampleur, parce que j'aime anticiper les choses car je n'apprécie guère les surprises de fabrication ou de pose. Ce qui me fait choisir des chantiers plutôt conséquents pour amortir ce temps de réflexion préalable. Je crois cependant que le logiciel ne se fait plus en local mais uniquement en saas maintenant.
Merci pour ton retour éclairé
odoo. Après 7 ans à mon compte deux entreprises et 4 ERP différent dont un qui me coutait 3000.- par année. Odoo s'impose par sa performance et le cout rédhibitoire d'une liscence.
NicoFondeur Faudrait demander à Perceval .. Ca serait pas Peramptoire ? Enfin un truc parallèle a la somme ? :-)
Merci 6LV1 !
Est ce que ce n'est pas trop complexe à prendre en main parce que j'ai l'impression que cela peut aller beaucoup plus loin que pour la compta-devis-facture mais que c'est plutôt un logiciel de gestion complet (dont je ne comprends rien aux différentes initiales quand je tombe sur CRM, ERP et autres)? Peut être surdimensionné pour quelqu'un seul?
Quand tu dis (rédhibitoire)
dérisoire, ça te coûte combien pour quelles options?
Pour Infos
CRM – Customer Relationship Management
En français : Gestion de la relation client (GRC).
Par exemple
- Centraliser les coordonnées et l'historique des clients.
- Suivre les demandes, les devis et les relances.
- Conserver l'historique des échanges (emails, appels, rendez-vous).
- Suivre les ventes et les opportunités commerciales.
- Organiser des campagnes commerciales.
- ERP – Enterprise Resource Planning
En français : Progiciel de gestion intégré (PGI).
Par exemple
- Gérer les stocks et les pièces détachées.
- Établir les devis et les factures.
- Suivre les commandes et les achats.
- Organiser la production et le travail à l'atelier.
- Suivre les coûts et les marges.
- Centraliser les informations comptables et financières.
En clair CRM le marketing de la societé et ERP la gestion de la societé
Pour un Auto entrepreneur ou une petite Sarl le CRM c'est ambitieux .. souvent tu l'a dans ton telephone :-)
Yo, aucun soucis. tu peux utiliser que les applications qui te sont utile, il n'y a pas de surcout dès la deuxième application. Car la première est gratuite à vie.
Mais une fois que t'as pigé la puissance du truc pour 30.-/mois tu vas vouloir télécharger toutes les applications Odoo qui ont un lien de près ou de loin avec la menuiserie et sa gestion.
Si tu es à l'aise avec l'open source, j'utilise DOLIBARR avec Superpdp pour la facturation électronique.
Tout gratuit.
Pour une "vraie" compta il faut en revanche la faire héberger (chez DoliCloud par exemple
Et tu as des plugins pour bien gérer la TVA.
Merci Atelier Boask !
Je suis resté malheureusement trop éloigné de l'open source, bien que je trouve cela très intéressant, mais je crois que ça me demanderait trop de temps pour m'y plonger dedans maintenant d'autant que de mettre le doigt dans cette pensée là me donnerait bien trop envie de sauter le pas sur tout le reste des logiciels et autres smartphones que j'utilise...
de rien melc
Néanmoins, je modère légèrement le coté "open source". Oui cela l'est totalement mais non, cela ne demande pas de compétence particulière si tu prends l'hébergement Dolicloud.
Tu configures juste ta société et tu bosses.
Pour SuperpPDP, c'est ultra simple et ça marche.
En ce qui me concerne, je l'ai installé sur mon serveur et là ça demande un peu plus de mains dans le cambouis.
Bonjour
Moi je suis en micro et j'ai choisi Tiime. J'utilise la version gratuite et j'en suis satisfait. Par contre pour la partie devis/facturation, je dirai que c'est plus un outil de mise en page que de chiffrage. Je sais que l'on peut enregistrer des lignes et des articles de "standard" mais je n'ai pas encore essayé.
Pour ma part, suivant l'ampleur du chiffrage je griffonne sur papier mes besoins matières et MO où j'utilise un tableau excel. Je met en page sur le logiciel. C'est un outil pratique pour avoir toutes les mentions légales, en un clic le devis peut être transformé en facture et ou créé un acompte. Cela comptabilise automatiquement le chiffre d'affaire réalisé, les créances clients et il y a un système de relance. Disons qu'en un coup d'oeil on sait où on en est dans le CA (utile en micro, moins en EURL) et dans ce que nous doivent les clients. Le logiciel est agréé plateforme de réception électronique pour les factures. Je pense qu'il y a des options pour les déclarations de TVA aussi, qui peuvent être intéressantes dans votre cas.
Bonne journée
Merci AntoineDom70 !
L'outil semble en effet suffisant par rapport à ce que j'utilise dans le logiciel de mon comptable. La différence principale résidant dans l'ergonomie qui me semble meilleure chez Tiime et le fait que le MEG de mon comptable me coûte 38€ par mois pour un outil mal abouti que je n'utilise qu'en partie puisque.
Merci pour ton retour
Licence
